👋👋 Masih banyak yang berpikir kalau PRODUKTIVITAS itu tentang motivasi dan mindset doank.
Padahal ada METODE dan TEKNIK-nya. Diantara 6 TEKNIK PRIORITAS & PENJADWALAN yang akan kita bahas kali ini. Yuk cari tau lebih dekat bersama @pembelajarproduktif.
1. Fokus ke hal yang penting 🌱 PRINSIP PARETO
2. Tentukan prioritas 🌱 MATRIKS EISENHOWER
3. Stop pakai “To-do LIST” 🌱 AGENDA
4. Jadwalkan semua kegiatan 🌱 VALUE SCHEDULING
5. Gunakan aplikasi agenda 🌱 GOOGLE CALENDER
6. Pakai teknik jadwal 🌱 TIMEBLOCKING
1. Fokus ke hal yang penting - PRINSIP PARETO
Prinsip Pareto adalah 80% hasil diperoleh dari 20% usaha dan sebaliknya.
Dalam time management, prinsip ini juga berlaku. Sebagian besar hasil pekerjaan kita diperoleh dari sedikit kegiatan yang benar-benar penting, dan sisanya didapat dari kegiatan yang kurang penting.
Jadi coba cari tau dari daftar aktivitas kamu, mana aja yang bener-bener penting? Perbanyak melakukan itu, dan kurangi melakukan aktivitas yang kurang penting. Ok, sekarang kita mulai aplikasikan point pertama ini.
2. Tentukan prioritas - MATRIKS EISENHOWER
Urgent vs Important : Apa bedanya?
|
|
Mendesak |
Gak Mendesak |
|
PENTING |
Kuadran 1 Penting Mendesak |
Kuadran 2 Penting Gak mendesak |
|
GAK PENTING |
Kuadran 3 Gak penting Mendesak
|
Kuadran 4 Gak penting Gak mendesak
|
Aktivitas, tugas atau kegiatan yang urgent (mendesak) adalah yang perlu kita selesaikan segera. Aktivitas, tugas atau kegiatan yang important (penting) adalah yang kontribusi pada misi, tujuan dan nilai diri kita.
3. Stop pakai “To-do LIST” - AGENDA
Dalam manajemen waktu mungkin kamu terbiasa menggunakan To Do List.
Tapi sebetulnya ini adalah bentuk metode dasar banget, masih lever beginner lah. Solusinya apa?
Cob adeh pakai sistem jadwal (misal google calnder) untuk memetakan keseharian dan aktivitasmu.
Apakah kamu sudah menguasai skill scheduling (penjadwalan) dan bukan sekedar to-do-list?
4. Jadwalkan semua kegiatan -à VALUE SCHEDULING
Value scheduling ini maksudnya adalah kita menjadwalkan apa saja yang sesuai dengan nilai diri kita (apa yang kita anggap penting).
Tentu kita udah terbiasa menjadwalkan pekerjaan kita, seperti : meeting, tugas, brefing,,, ketemu client dan lainnya.
Tapi, bukankah banyak hal penting lainnya?
Misal : olahraga, tidur malam (tepat waktu), baca buku, atau sekadar nonton berita. Me time bareng anak, quality time sama pasangan dan masih banyak lagi.
Kalau memang itu semua penting, jadwalkan juga di kalander kamu ya. Selamat mencoba dari hal kecil, semangatttt !!!!!!!!!!!
5. Gunakan aplikasi agenda - GOOGLE CALENDER
Simpelnya, bayangkan to-do-list tapi dalam bentuk visual waktu yang bersesuaian.
Car kombinasi yan gpaling joss adalah :
- Buat daftar tugas to-do-list
- Alokasikan waktu untuk tiap to-do
- Buat agenda untuk mengerjakan setiap tugas
Jadi, to-do-list dahulu dan agenda kemudian.
6. Pakai teknik jadwal - TIMEBLOCKING
Time Blocking adalah mendedikasikan waktu khusus untuk melakuan suatu aktivitas.
Pertama,
kamu menuliskan dulu agenda yang rutin kamu lakukan dengan pakai metode repetisi sehingga muncul agenda berulang. Kemudian, tambahkan agenda yang rutin.
Lalu, lihat to-do list, alokasika waktu dan buat agenda untuk mengerjakan semua tugas. Tambahkan juga kode warna untuk kategori dan level priorotas yaaaa…. J
Intinya, ngatur waktu dan produktif itu bukan sekedar semangat, motivasi, mindset doank, tapi ada loh metode dan teknik yang perlu kamu kuasai. Nah barusan adalah rangkuman apa saja yang perlu dikuasai biar kamu jadi jago ngatur waktu. 😎😎😎😇😇
BONUSSS ~~~!!!
Eisenhower Matrix—juga dikenal sebagai Kotak Eisenhower atau Matriks Penting—adalah kerangka kerja sederhana untuk memprioritaskan tugas-tugas dan mengelola beban kerja. Matriks ini diambil namanya dari Dwight D.
0 Comments