Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer AABK - Materi Perkuliahan

Pertemuan 1 - Kamis, 2 April 2020

• Pengertian & Dasar Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer AABK 

Soal Latihan 1 :

Jawablah pertanyaan ini sbb:

1. Apa yang dimaksud Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer ?
Jawab :

Aplikasi Akuntansi Berbasis Komputer adalah Aplikasi akuntansi menggunakan teknologi komputer dalam mengelola data atau transaksi perusahaan menjadi suatu informasi yang tepat, akurat, dan relevan dalam pengambilan keputusan.

2. Apakah hal yang mendasar perbedaan antara sistem akuntansi berbasis computer dan pencatatan akuntansi secara manual ? Jelaskan.

Jawab :
Hal yang mendasar dalam perbedaan sistem komputer dan manual hanya pada proses pengolahan data input menjadi output. Pada sistem informasi akuntansi basis komputer data diolah oleh komputer yang biasa disebut sebagai pengolahan data elektronik.

Manual

• Semua pekerjaan mulai dari proses pencatatan hingga pengikhtisaran dilakukan oleh tangan manusia.
• Unsur manusia memegang peranan penting dalam menjalankan proses akuntansi.
• Kecermatan dan ketepatan waktu dalam mencatat data keuangan dan penyajian laporan keuangan merupakan issue yang kritis.
• Perlu pemisahan antara petugas yang mempersiapkan buku harian, jurnal dan buku besar.

Komputerisasi

• Hanya melibatkan proses dengan tangan manusia dalam kegiatan key-in transaksi ( mencatat dokumen bisnis ) kedalam media komputer.
• Kecermatan dan ketepatan waktu pencatatan dan penyajian informasi keuangan terjamin oleh komputer
• Unsur yang paling kritis adalah program komputer yang dipergunakan dalam memproses kegiatan akuntansi. Issue G.I.G.O ( Garbage In Garbage Out ), kehandalan hardware, muncul dalam komputerisasi.

3. Sebutkan langkah-langkah Kegiatan Operasional Perusahaan (Business Process).

Jawab :

1. Identifikasi Kebutuhan Akan Sebuah Perubahan

Langkah yang paling efektif untuk menemukan kesempatan improvement ini yaitu dengan melakukan regulasi proses audit. Audit itu nantinya akan mengidentifikasi isu-isu terkini atau resiko yang sangat mungkin terjadi di dalam perusahaan Anda. Dari hasil audit ini Anda juga mampu menentukan area mana yang menjadi prioritas untuk dilakukan sebuah upaya pengembangan bisnis. Dalam langkah ini, Anda juga harus selalu melakukan review mengenai dampak apa yang diberikan dari proses pengembangan bisnis ini kepada organisasi, sumber daya dan juga para stakeholders (karyawan, pelanggan, pelajar, rekanan, suppliers, dan juga pihak-pihak lainnya).

2. Menganalisa Proses Terkini

Ketika Anda sudah memutuskan proses mana yang akan Anda kembangkan, Anda perlu menganalisa prosesur-prosedur yang diterapkan saat ini. Dengan cara ini Anda dapat sepenuhnya memahami seluruh proses mulai dari A-Z dan membuat kebijakan-kebijakan realistis untuk melakukan pengembangan bisnis.

3. Dapatkan Komitmen & Dukungan
Hal ini bisa menjadi elemen tunggal yang sangat penting sebagai sebuah ukuran keberhasilan yang bergantung pada dukungan para manajemen. Dalam langkah ini Anda perlu menjelaskan pentingnya sebuah perubahan dan bagaimana dampak nya nanti bagi perusahaan. Sehingga sangat penting bagi manajemen untuk memahami kebutuhan akan sebuah perubahan yang nantinya akan meyakinkan mereka untuk mendukung rekomendasi-rekomendasi yang Anda berikan.

4. Menciptakan strategi pengembangan bisnis
Dengan selesainya tahap proses analisa yang Anda lakukan, maka ini saatnya Anda mengembangkan strategi untuk pengembangan bisnis Anda. Sangat dianjurkan jika Anda melibatkan proses-proses yang tidak berjalan baik tadi, cari tau apa penyebabnya dan bagaimana proses-proses tersebut tetap harus ditingkatkan dan adakah faktor financial dan sumber daya yang diimplikasikan.

Pembatas Pertemuan

Pertemuan 2 - Kamis, 9 April 2020

• e-Business

Soal Latihan 2 :

Jawablah pertanyaan di bawah ini sbb:

1. Apakah perangkat utama telekomunikasi yang diperlukan sebagai bagian fokus pada kegiatan bertransaksi pada E-business dan e-commerce?

Jawab :

INTERNET. Dengan internet atau akses www (world Wide Web) kegiatan transaksi akan lebih fokus pada manajemen pengetahuan yang begitu luas dan peluang keuntungan akan semakin besar pula. Sehingga baik e-business maupun e-commerce e-commerce mempunyai goal untuk menambah revenue ke dan dari perusahaan.

2. Sebutkan kemampuan E-commerce dalam penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik?

Jawab :

e-commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data otomatis. Diantara kemampuan tersebut meliputi :
> Penyebaran : Menginfokan atau Penyaluran informasi kepada perusahaan melalui intranet untuk bisa diolah dan di sebarluaskan kepada customer.
> Pembelian : Melakukan kegiatan pembelian produk atau jasa melalui sistem yang tersambung ke internet.
> Penjualan : Menjual dan menawarkan produk atau jasa kepada masyarakat atau customer secara langsung melalui website sendiri.
> Pemasaran barang dan jasa : Menjadi trend center pengelolaan marketing secara lebih modern. Barang dan jasa akan lebih mudah diketahui dan diakses kapan pun oleh customer (e-marketing).

Sehingga cakupan tersebut juga berpengaruh pada :

• Tidak Ada Batasan Geografis
Saat memiliki toko fisik berarti Anda akan akan terbatas pada wilayah tertentu. Namun, hal ini tidak berlaku saat Anda memiliki website e-commerce karena kemudahan menjangkau siapa pun dan di mana pun tanpa batasan geografis. Selain itu, perangkat mobile yang dimiliki oleh kebanyakan orang juga membuka peluang besar bagi Anda untuk menjangkau calon konsumen lebih banyak.
• Biaya Lebih Terjangkau
Salah satu keuntungan yang menonjol pada bisnis e-commerce adalah harga yang relatif lebih murah. Hal ini dapat terjadi karena bisnis e-commerce tidak memerlukan toko fisik. Dengan kata lain, Anda akan menghemat biaya untuk membangun atau menyewa toko.

• Memudahkan Pencarian bagi Pelanggan
Keberadaan e-commerce tentunya sangat memudahkan para konsumen. Jika biasanya konsumen diharuskan mengelilingi toko untuk mencari produk yang diinginkan, hal ini tidak berlaku saat berbelanja di situs e-commerce. Pelanggan hanya perlu mencari nama produk di kotak pencarian, maka laman akan memberikan referensi mengenai barang yang dicari.

• Menghemat Waktu
Terkadang, banyak orang yang rela untuk melakukan perjalanan jauh untuk membeli suatu barang di toko. Alasannya beragam, salah satunya adalah produk tersebut tidak dapat ditemukan di tempat lain. Keberadaan e-commerce tentunya akan membantu pelanggan untuk mengunjungi toko dengan mudah, cepat, dan praktis hanya dengan beberapa klik saja.

• Buka 24 Jam
Jika toko fisik memiliki waktu kerja yang terbatas, lain halnya dengan e-commerce. Situs e-commerce akan bekerja sepanjang waktu, 7 hari 24 jam sepanjang tahun. Tentu saja hal ini akan memudahkan pelanggan untuk memesan barang kapan pun dan di mana pun. E-commerce dilengkapi dengan sistem khusus sehingga dapat menerima pembelian dengan otomatis.
Itu dia sedikit informasi mengenai e-commerce yang perlu Anda ketahui. Memang benar bahwa kehadiran e-commerce sangat membantu masyarakat dalam memenuhi kebutuhannya. Tidak perlu repot membuang ongkos atau waktu karena Anda bisa berbelanja di situs e-commerce dengan mudah, cepat, dan praktis.

3. Apakah yang dimaksud dengan content provider dan online service provider ?

Jawab :

Content Provide adalah memperoleh pendapatan melalui penyediaan kontan, pendapatan dapat dihasilkan dari biaya langganan atau biaya akses.

Online Service provider adalah menyediakan layanan dan dukungan bagi para pemakai perangkat lunak dan perangkat keras. Misalnya, Telkomnet speedy, Indosat m2, dll.

Pembatas Pertemuan

Pertemuan 3 - Kamis,16 April 2020

• Pembuatan Model Data

Soal Latihan 3 :

Jawablah pertanyaan di bawah ini sbb:

1. Mengapa di dalam pembuatan Sistem Informasi Akuntansi diperlukan implementasi diagram REA (resource event agent) dalam siklus transaksi akuntansi ?

Jawab :

- Diagram REA (Resource, Event, Agent) secara khusus berguna untuk mendokumentasikan SIA (Sistem Informasi Akuntansi) tingkat lanjut yang menggunakan database, karena kardinalitas dalam diagram REA menyediakan informasi mengenai praktik bisnis organisasi dan pola pertukaran ekonominya.

- REA khususnya dipergunakan dalam desain database sistem informasi akuntansi sebagai alat pembuatan model konseptual yang terfokus pada aspek sematik bisnis yang mendasari aktifitas rantai nilai pada suatu perusahaan.

- Model data REA memberikan petunjuk dalam desain database dengan cara menidentifikasi entitas-entitas apa saja yang seharusnya dimasukkan ke dalam database sistem informasi akuntansi dan menentukan bagaimana membuat struktur antar entitas dalam database tersebut.

2. Terdapat beberapa alasan mengapa desain database perlu untuk dilakukan dalam pembuatan sistem informasi , salah satu adalah untuk menghindari pengulangan data, apa yang dimaksud dengan pengulangan data ?

Jawab :

- Pengulangan data atau Redundancy data adalah duplikasi data yang sama pada beberapa file atau penyimpanan item data yang sama lebih dari satu lokasi fisik dimana hal ini bisa menyebabkan data menjadi tidak konsisten (berubah-ubah).

Pertemuan 4 - Kamis,23 April 2020

• DESAIN DATABASE

Soal Latihan 4 :

Jawablah pertanyaan ini dengan Benar / Salah.

1. Sebelum merancang suatu database, yang harus dilakukan adalah mengetahui dan menganalisis apa yang diinginkan dari pengguna aplikasi, sehingga proses ini disebut pengumpulan data dan analisis.

Jawab :

-      BENAR

2. Menganalisa jenis–jenis dari transaksi dan frekuensi transaksinya merupakan kegiatan pengumpulan data dan analisis.

Jawab :

-      BENAR

3. Jika staff programmer dalam suatu organisasi sudah terbiasa dengan suatu sistem manajemen database maka hal ini dapat menambah (mengurangi) biaya latihan dan waktu belajar.

Jawab :

-      SALAH

4. Ketersediaan dari service vendor merupakan keberadaan fasilitas pelayanan penjual sangat tidak dibutuhkan untuk membantu memecahkan masalah sistem.

Jawab :

-       SALAH

5. Denormalisasi merupakan proses yang dilakukan pada database yang sudah dinormalisasi, dengan cara memodifikasi struktur tabel dan mengabaikan kerangkapan data (yang terkontrol) untuk meningkatkan kinerja database.

Jawab :

-     BENAR

Pertemuan 5 - Kamis, 30 April 2020

• PENGENDALIAN & SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Soal Latihan 5:

Jawablah pertanyaan ini dengan Benar / Salah.

1. Ancaman bagi perusahaan adalah kesalahan pada software dan tidak berfungsinya peralatan, seperti kesalahan atau terdapat kerusakan pada software, kegagalan sistem operasi, gangguan dan fluktuasi listrik.

-         BENAR

2. Ancaman bagi perusahaan adalah tindakan yang tidak disengaja, seperti : Sistem yang dibuat untuk (tidak) memenuhi kebutuhan perusahaan. (Harusnya, sistem yang dibuat tidak memenuhi kebutuhan perusahaan itulah yang menjadi ancaman)

-         SALAH

3. Pengendalian umum dan pengendalian aplikasi merupakan bagian dari pengendalian eksternal.(Internal) (Pengendalian Umum dan aplikasi merupakan bagian dari pengendalian Internal)

-         SALAH 

4. Pengendalian manajemen di desain untuk mengurangi kesalahan, penyimpangan, dan untuk mencapai tujuan orang per orang. (karena bukan cuma tujuan per orang melainkan suatu kelompok yang berkaitan, Organisasi atau Perusahaan)

-         SALAH

5. Filosofi pihak manajemen dan gaya beroperasi merupakan salah satu faktor pengendalian lingkungan dalam sistem informasi akuntansi.

-         BENAR

--Selesai_

Pertemuan 6 - Jum'at, 8 Mei 2020 (kuliah pengganti)

• Pengendalian Sistem Informasi Berdasarkan Komputer

_selesai_

---------------SEMOGA UTS KAMU SUKSES !!!

 LEWATI SEMESTER 6 INI DENGAN BAIK DARI SEMESTER SEBELUMNYA YAA ..!!!

GUANBATEE !!!____ :)

Pertemuan 7 - Kamis, 18 Juni 2020

• PENIPUAN & PENGAMANAN KOMPUTER

Pertemuan 8 - Kamis, 25 Juni 2020

• P